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Stagemanagement

Passende Lösungen für höchste Zufriedenheit

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Alles im Takt.

Wir übernehmen das Stage Management für Festival- und Tourneeproduktionen – zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert.

Vom ersten Kontakt im Advancing bis zur abschließenden Nachbereitung sorgen wir für reibungslose Abläufe, professionelle Zusammenarbeit und Zufriedenheit bei Veranstaltern, Produktionen, Künstler:innen und Publikum.

Für den Advancing-Prozess setzen wir auf digitale Tools, die Kommunikation, Planung und Durchführung deutlich effizienter machen – transparent, zeitsparend und klar strukturiert.

Ob internationale Großproduktion oder Opening Act: Wir arbeiten professionell, verbindlich und umsichtig – unabhängig von Größe, Status oder Spielzeit.

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Leistungen

Unsere Leistungen im Bereich Stagemanagement

Stagemanagement-Leistungen
Festival Advancing
  • Technische und logistische Abstimmung
  • Erstellung und Abgleich von Zeitplänen
  • Kommunikation mit Tourproduktionen und Gewerken
Bühnenkoordination

Steuerung des Tagesablaufs auf der Bühne:

  • Programm- und Ablaufkoordination
  • Schnittstelle zu allen Gewerken
  • Koordinierung der Local Crew
  • Zeitkontrolle und Priorisierung bei Abweichungen
  • Einsatz von StagePulse: Tool mit Echtzeit-Informations-Screen, um reibungslose Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen den Akteuren auf der Bühne zu garantieren
Kommunikation

Zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten:

  • Klare, verbindliche Informationsflüsse
  • Schnelle, fundierte Entscheidungen
  • Vermittlung bei Zielkonflikten oder kurzfristigen Änderungen
Sicherheit &
Ablaufkontrolle
  • Einhaltung technischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben
  • Laufende Risikoabschätzung während des Bühnenbetriebs
  • Abstimmung mit Sicherheitsdienst und Produktionsleitung
Nachbereitung
  • Abrechnung
  • Budgetkontrolle
  • Feedback- und Verbesserungsprozesse mit Künstler:innen, Crews und Produktion
Produktion & Technische Leitung
  • Bedarfsermittlung technischer Ressourcen
  • Ausschreibung und Vergabe an Dienstleister
  • Koordination und Steuerung aller Gewerke
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Referenzen

Ein kleiner Einblick in unsere Arbeit.

Unser Anspruch ist es, jedes Detail zu perfektionieren und jedes Projekt mit der gleichen Leidenschaft anzugehen, als wäre es unser eigenes.

Ihr Ansprechpartner

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Ansprechpartner im Bereich Stagemanagement.

Anne Jacobsohn
Ansprechpartner Stagemanagement
Tomas Köhler
koehler@hkes.de +49 40 524 7151 – 63